1.调账忌自作主张 2.调账忌财务部门单独进行 3.调账中固定资产忌盘亏 4.其他应付款调整忌没有任何凭证 5.账龄3年的应收账款,不要无凭证转营业外支出 6.虚开发票、个人代开给老板的应该警示 7.调账忌找平
财务调账的7个忌讳点
千载大数财税服务重庆有限公司为大家分享一下在重庆地区财务调账的7个忌讳点
1.调账忌自作主张
会计永远记住,首先要保护好自己,其次才是完成好工作。而擅自做主调账,是把本应该企业承担的风险转嫁到了自己身上。
针对调账时不要轻易的去调账。要先请示领导或老板,如果老板或领导不懂财务,领导让调在去调账,不让调就放哪。从事会计久了,因自作主张调账被罚款的案例比比皆是。有因报损被要求补增值税的,有因长期挂其他应付款认定逃税的等等。会计是有一定风险的行业,工作时会计一定要先排除自身风险后再工作。
2.调账忌财务部门单独进行
只要不是错记、漏记的账调整,一定要相关部门参与进来。特别是关于"往来账款"、"节税"进行的账务调整,一定要第一经手人参与进来。只有这样才能弄清楚该笔款项的来龙去脉,以及这笔款项未来是否可收回的情况。如感觉棘手的账务调整,最好让经手人给一份纸质版的说明文件。即备查,又能撇清责任。
3.调账中固定资产忌盘亏
年底固定资产盘点中,不要轻易报损固定资产。因为报损固定资产,需要转出税法所规定折旧的残值对应的增值税。带来的只有税负的增加,与企业来说没有任何益处。而盘亏的固定资产,如果来年再盘盈,对应转出的进项税不能再转回。
4.其他应付款调整忌没有任何凭证
所以针对"其他应付款",想平账。或者做收入记入"营业外收入"(纳所得税))、或通过支付款项支出成本、都要有对应支付或不能支付的凭证。
5.账龄3年的应收账款,不要无凭证转营业外支出
有很多公司因为3年以上应收账款,在没有凭证的前提下转"营业外支出"而被罚款。虽然税法上规定,应收账款账龄3年以上可以认定为坏账,全额转营业外。但也不是不需要凭证的,需要企业保存好该应收账款支付凭证、催缴记录、却不能归还证明、如果企业起诉过对方,判决书和执行书也是有力的证明文件,都需要保存好,以备税务查账。
6.虚开发票、个人代开给老板的应该警示
年终将至,为了少交所得税,会突击买买票或找
个人代开。实际上,现在的税务系统,有资金流监控、发票流监控、物流监控虚开发票票很容易被稽查出来。作为企业会计,首先不要要向老板建议这些不合规的发票获取途径。其次,当老板想以这些发票入账的时候,明确告诉老板,这些发票被稽查的概率很大。这样,即使老板强行让你把这些发票入账了,后期被稽稽查到,老板也不会认为是你的责任。
7.调账忌找平
企业的库存现金、银行存款、库存,会因为长期累积误差、漏记、错记产生账实不符的情况,特别是出现小额偏差时。很多会计为了自己工作方便,随意将差额记入财务费用、管理费用等,不赞成"找平"式调账。在没有查出具体原因的情况下,进行找平式调账,会让你的账会慢慢的变成一个糊涂账,无形当中给企业埋了雷。切记,调账是一个细致活,不要心急,没查出问题前不要轻易调账。
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